Aftale indgås mellem virksomheden og Personalecykler.
Virksomhedens ansatte bestiller og afhenter sine personalecykler. Samtidig med bestilling af cykel indgår den ansatte en tillægsaftale til ansættelseskontrakten med sin arbejdsgiver.
Personalecykler leverer filer til virksomheden med info om bruttolønstræk og beskatning, som virksomheden skal bruge til opdatering af lønsystem.